Isi Borang Tapisan Keselamatan Secara Online

Bagi penjawat awam lantikan baru dan masih dalam tempoh percubaan, anda perlu mengisi borang tapisan keselamatan serta melakukan beberapa perkara lain bagi pengesahan jawatan yang telah dilantik dalam tempoh 3 tahun (skim SSM, SBPA hanya 1 tahun). Borang tapisan keselamatan kini boleh di isi secara online melalui sistem yang dikenali sebagai E-Vetting.  Malahan semakan bagi status semasa, kemaskini dan pemprosesan data juga turut di sediakan melalui sistem yang sama.

BORANG dan SEMAKAN. 

Melalui sistem e-vetting, kesemua perkara yang terdapat di dalam borang tapisan keselamatan yang sebelum ini perlu di isi secara manual telah di terjemahkan ke dalam bentuk satu sistem. Apa yang anda perlu lakukan hanyalah dengan mendaftar, mengisi dan menghantar butir butir peribadi melalui sistem bagi pihak keselamatan membuat tapisan. Semakan status kemaskini bagi status tapisan keselamatan juga boleh dibuat melalui sistem E-Vetting setelah perkara yang perlu dilengkapkan di isi dengan baik dan lengkap. Paparan gambarajah di bawah adalah merujuk kepada perkara yang terdapat sistem E-Vetting yang perlu di isi.. Sekiranya anda perhatikan, ianya masih sama dengan borang yang perlu di isi secara manual seperti perkara yang melibatkan :

e-vetting-borang-tapisan-keselamatan

1. Profil pemohon – gambar seperti IC diperlukan
2. Pekerjaan terdahulu
3. Maklumat Suami, Isteri, Tunang
4. Maklumat Persatuan
5. Maklumat Pendidikan
6. Maklumat Ibu Bapa dan Penjaga
7. Maklumat Adik Beradi
8. Lawatan ke Luar Negara
9. Latihan Ketenteraan
10. Kesalahan yang pernah dilakukan dan perakuan

PENGGUNA BARU SISTEM

Bagi pengguna baru, anda hanya perlu mendaftar butir peribadi seperti pengguna ID (merujuk pada nombor kad pengenalan), katalaluan (password) dan email (bagi tujuan menghantar katalaluan sekiranya hilang?). Pendaftaran boleh dibuat dengan “click” pada pautan “Daftar Baru” melalui paparan login skrin seperti di bawah (lihat pada kotak bewarna merah).

Paparan muka hadapan sistem E-Vetting

Seterusnya dengan mengisi maklumat yang diperlukan bagi pendaftaran maklumat pengguna baru seperti gambarajah skrin di bawah …

Maklumat yang perlu di isi bagi pengguna baru

MANUAL vs ONLINE

Berikut adalah beberapa perkara yang memperincikan kebaikan penggunaan sistem E-Vetting berbanding pengisian maklumat melalui borang tapisan keselamatan secara manual

• Semakan boleh dibuat secara online melalui sistem E-Vetting berbanding semakan secara telefon sekiranya mengisi secara manual
• Tiada kerosakan borang yang mungkin boleh menyebabkan kelewatan memproses permohonan bagi tapisan keselamatan
• Data atau maklumat yang di isi boleh diperbaiki atau dikemaskini mengikut kesesuaian sebelum penghantaran dibuat tanpa menjejaskan sebarang maklumat berbanding secara manual sekiranya terdapat pengubahsuaian yang perlu dilakukan boleh menyebabkan kerosakan borang
• Data dan maklumat yang di isi dapat di hantar dengan cepat serta memudahkan pemprosesan tapisan keselamatan dari pihak yang bertanggungjawab mengurus dan memproses
• Data dan maklumat yang di hantar adalah 100% dijamin sampai terus ke pihak Keselamatan tanpa keciciran borang yang boleh melambatkan dan menjamin tiada kebocoran maklumat di pihak ke-3
• Tidak memerlukan kos tambahan bagi penghantaran serta mengurangkan kos pemprosesan dan pengurusan maklumat penjawat awam

SISTEM E-VETTING: TAPISAN KESELAMATAN ONLINE

Melalui keberkesanan dan kemampuan yang boleh dilakukan melalui sistem ini, sudah pasti pujian harus diberikan pada pihak yang menguruskannya kerana sistem e-vetting boleh menerima data dan maklumat penjawat awam dengan baik dan teratur yang memberikan banyak kelebihan berbanding borang yang perlu di isi secara manual. Anda boleh melayari sistem E-vetting melalui link di bawah (klik pada link tersebut):

http://evetting.cgso.gov.my [dikemaskini pd 24 mei 12/08/2020]

) Layari melalui laptop. Handphone tak disarankan sama sekali :
https://evetting.cgso.gov.my/cgso/login.jsf?timeout=true pilih daftar

2) Pilih permohon individu. Isi borang online tersebut sepenuhnya

3) Anda akan diberi kata laluan melalui emel.

4) Masuk semula ke link pertama. Isi id dan kata laluan yang telah diberi.

5) Pilih profil –> kemaskini kata laluan. Tukar kata laluan anda –> simpan

6) Pilih Permohonan Baru –> Pilih No.1: Lantikan SPA atau PBT

7) Isi borang di tempat yang perlu diisi sahaja (Maklumat profil, perjawatan, peribadi, pasangan, kesalahan yang menyalahi undang-undang dan pengesahan).

8) Jika anda belum lagi menempuhi Program Transformasi Minda (PTM), klik simpan dulu. Jangan hantar kerana anda belum dilantik.

9) Jika anda telah menempuhi Program Transformasi Minda (PTM), klik “simpan dan hantar”.

_______________________________

Status permohonan boleh dilihat di tab “pertanyaan status”.

*di bahagian maklumat perjawatan boleh diisi seperti berikut:
Kementerian: Kementerian Kesihatan Malaysia
Jabatan: Jabatan Kesihatan Negeri tempat anda mohon untuk Ehouseman
Hospital: Hospital tempat anda mohon untuk Ehouseman
Jawatan: Pegawai Perubatan
Gred: 41

Klasifikasi Perkhidmatan: Perubatan dan Kesihatan
Tarikh lantikan: Tarikh hari pertama Program Transformasi Minda anda
Status Perkhidmatan: Tetap/kekal bukannya sementara.

 

Sumber :xenosystm.com