Penting untuk ada buku pengurusan ini adalah sebagai pandu arah (guideline). Mana yang harus kita ikut ataupun logbook yang kena buat oleh mereka yang bertanggungjawab menguruskan unit beruniform setiap gerakan-gerakan ini contoh macam pengakap ke, pandu puteri ke.  Kena ada ketua, dan juga ahli jawatankuasa yang bertanggungjawab menguruskan persatuan ini.